راعٍ واحد.
مسابقة كاملة.

جهة واحدة تتكفل بالمسابقة كلها

بدل جمع مبالغ صغيرة من جهات كثيرة، نعرض رعاية رسمية واحدة تحمل المسابقة اسمها. عرض أوضح للجهة، ومتابعة أخف على اللجنة.

شركة التنمية المتكاملة، بموافقة مبدئية

وافقت الشركة مبدئيًا يوم الأربعاء 3 جمادى الأولى 1448هـ على الرعاية الرسمية، وطلبت ملف الشراكة، فرُفع لها مع خطاب الاعتماد. وتبقى بقية الجهات احتياطًا حتى يُوقَّع العقد.

من الموافقة المبدئية إلى إعلان الشراكة

ستة أسابيع حتى الحسم

نهاية الأسبوع السادس موعد داخلي للحسم. إن لم يوقّع أحد قبله، ننتقل مباشرة للخطة البديلة.

1. الأسبوعان 1–2 · التهيئةاعتماد الملف، وتجهيز الخطابات ونموذج الإعلان.
2. الأسبوعان 3–4 · التواصل والعرضإرسال الخطابات، ورسالة متابعة بعد 3 أيام، ثم الزيارة.
3. الأسبوعان 5–6 · التفاوض والتوقيعالاتفاقية جاهزة للتوقيع في الزيارة نفسها.
4. نهاية الأسبوع 6 · موعد الحسملم يوقّع أحد؟ ننتقل للخطة البديلة مباشرة.

إن تعذّر توقيع الاتفاقية مع الشركة

خمس شاشات تُعرض على الجوال في الزيارة

صاحب القرار يقتنع بما يراه. خمس شاشات تكفي لزيارة من 15 دقيقة.

إعلان المسابقة وعليه شعاره

نشكر من خوطب، ونحجز الراعي للعام القادم

كل جهة خوطبت بالرعاية ولم تُختر شريك محتمل لبرامج الجمعية. يصلها هذا الخطاب يوم إعلان الشراكة.

أين وصلت كل جهة

لوحة مشتركة لأعضاء اللجنة. أي تحديث فيها يظهر للجميع فورًا.

خمسة قرارات

1. اعتماد نموذج الراعي الرسمي الواحدبمبلغ 18,000 ريال يغطي المسابقة كاملة.
2. اعتماد شركة التنمية المتكاملة راعيًا رسميًابناءً على موافقتها المبدئية، واعتماد ملف الرعاية المرفوع لها.
3. تحديد موعد لتوقيع الاتفاقيةومن يوقّع عن الجمعية، والانتقال للخطة البديلة إن تعذّر التوقيع.
4. اعتماد عبدالرحمن عوادة الرفاعي منسّقًا للشراكةجهة تواصل واحدة مع الشركة، ومسؤول عن تحديث لوحة المتابعة.
5. اعتماد توزيع الجوائز11,200 ريال على المراكز الثلاثة الأولى في الفروع الستة.